公開前に上司に確認してもらいたい
ワークフロー機能
一般的な「ワークフロー」とは、業務の一連の処理手続きの流れを意味し、企業内での稟議・届出申請から承認にいたる流れ全体のことを指します。「A-BiSU」は、Webサイトの編集・更新作業から、承認・公開までの一連の流れを管理する
「ワークフロー機能」を搭載しています。
Webサイト運用において
以下のような課題はありませんか？
- 作業担当者が「いつ・誰が・どのページを」編集・更新したのかを把握しきれていない
- 更新内容の確認方法がシステム化されていない
- 確認・承認作業に時間と手間がかかっている
これらの課題は 「ワークフロー機能」 を用いることで、解決できます
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更新・編集通知
Webサイト内の対象ページが更新・編集されたときに、あらかじめ登録した承認者に対し、自動的にメール通知が届きます。承認者がその内容を承認しない限り、その更新・編集内容が公開されることはありません。 -
承認者・承認グループ設定
Webサイト全体を一元管理するだけではなく、対象のページ毎に承認者・承認グループを設定することも可能です。
例えば、IRやニュースページは管理部が承認し、ブログページはマーケティング部が承認するなど、ページ別・部署別の詳細な承認フローを実現できます。 -
承認フロー設定
第一承認者・第二承認者など、段階に応じた承認フロー設定が可能です。
「承認者・承認グループ設定」と併用することで、役職毎の承認者設定から部署毎のグループ承認設定など、中小企業から大企業まであらゆる組織の体制に合わせた柔軟な設定が可能です。 -
申請・承認状況履歴
管理画面上で申請履歴を一覧で確認することができます。
申請に対する承認漏れを防ぐとともに、企業としての管理責任上、必要な履歴情報の保有を行います。
多岐にわたる業種・企業においてご活用いただける機能です。